Servicios que ofrece la ofimática

Servicios que ofrece la ofimática

Al igual que las herramientas y las maquinas del hogar o la industria manufacturera, las funciones físicas o repetitivas han sido delegadas en el trabajo u oficina. Como se mencionó, entre sus funciones se encuentra la creación de documentos y la contabilidad; a continuación mencionaremos algunas máquinas que evolucionaron y las funciones en que han sustituido al hombre.

Creación y reproducción de documentos: La imprenta moderna, de tipo tipografía intercambiable fue ideada y fabricada por Johannes Gutenberg; con ella se inicia la reproducción masiva de libros y su consiguiente difusión. Con la imprenta se delegaron las funciones de hacer reproducciones fieles de libros y documentos con menores gastos y tiempo. La primera forma de reproducción se símbolos se llevó a cabo mediante sellos de madera o piedra labrada.

Máquina de escribir: La máquina revelo al hombre de escribir a mano y le ayudo a hacer una escritura legible, uniforme y mas rápida.

Copiadora: Chester Carlson refino el sistema del copiado xerográfico e introdujo la primera copiadora xerográfica automática a nivel comercial, sacando la primera copia en 15 segundos y en 7.5 segundos las siguientes. La fotocopiadora permitió la reproducción masiva del material escrito o grafico en el trabajo de oficina.

Dispositivo para hacer cálculos: Gracias al intercambio de mercancías genero la creación de herramientas no solo para llevar la escritura sino para hacer cálculos más complejos, sumar, restar, multiplicar o dividir. Las herramientas se desarrollaron y adquirieron mayores niveles de complejidad a medida que la capacidad técnica del hombre se acercaba cada vez más su capacidad teórica, hasta llegar a la computadora personal que conocemos hoy en día.

Teléfono: Fue inventado por Antonio Meucci quien necesitaba comunicarse con su esposa desde su despacho en el sótano al primer piso donde estaba su casa, así que desarrollo un dispositivo de dos circuitos , uno para hablar, y otro para marcar, que empleaba la energía eléctrica.

Fax: Es la conjunción de una transmisión telefónica de datos con un material escaneado impreso, que puede ser texto o imágenes y una impresora. El escoses Alexander Bain fue el primero en reproducir signos gráficos y patentar un fax muy rudimentario. El fax permitió en el hombre que mandara información gráfica en un tiempo mínimo y a cualquier distancia en que hubiera una línea telefónica.

Computadora: Es la suma y evolución de varios inventos. La computadora es una herramienta poderosa dentro del ámbito de las oficina, pues simplifican la labor del hombre en cuanto a la generación de documentos, elaboración de bases de datos, simplificación de cálculos de todo tipo: financieros, contables, matemáticos, científicos; la organización de la información y su almacenamiento.

Asistencia en Ofimática

El Técnico Laboral por competencias en Asistencia en Ofimática estará en capacidad de desempeñar cargos que involucre Responsabilidades de las Cuales Depende el Éxito de la Gestión Administrativa, Conllevando un Alto Grado de Autonomía y responsabilidad. Estará en capacidad, entre otras de sus funciones, redactar, producir, digitar, organizar y archivar documentos con la utilización de forma eficiente de los medios que se le suministre.

Las principales competencias a adquirir son:

1. Producir Los Documentos Que Se Origen De Las Funciones Administrativas, Siguiendo La Norma Técnica y La Legislación Vigente.
2. Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales y De La Organización.
3. Facilitar El Servicio A Los Clientes Internos y Externos De Acuerdo Con Las Políticas De La Organización.
4. Procesar La Información De Acuerdo Con Las Necesidades De La Organización.
5. Aplicar Tecnologías De La Información Teniendo En Cuenta Las Necesidades De La Unidad Administrativa.

Historia/origen de la ofirmática

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).


Herramientas y procedimientos ofimáticas

* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Cómo usar la suite ofimática 

OfficeSuite Pro es una de las suites de ofimática más completas disponibles en la Play Store. Nos permite visualizar y crear archivos doc, excel, powerpoint, pdf, etc.

Dispone de 2 versiones, una gratuita y otra de pago. La gratuita, llamada OfficeSuite Viewer, sólo permite visualizar archivos, no permite editarlos ni crear nuevos documentos. La versión OfficeSuite Pro si que permite realizar dichas tareas, aunque la aplicación tiene un coste de 11.96€.

 LA OFIMÁTICA "USOS Y CARACTERÍSTICAS"

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio.

La columna vertebral o lo mas escencial de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.La ofimática apunta hacia aplicar todos los procedimientos descritos, en forma wireless, es decir sin cables. En este aspecto cada vez más populares WIFI, y WIMAX juegan un papel trascendental.

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El mayor ahorro en la empresa se obtiene por la rentabilización de sus herramientas

En momentos en los que resulta realmente importante economizar esfuerzos en la empresa, es la inversión la que reduce el gasto. ¿Es cierto?

Nosotros lo afirmamos con un rotundo SÍ. Todos los profesionales utilizan herramientas con las que desempeñan su trabajo a diario, elaboran su producto y servicio para ofrecerle a clientes y distribuidores la mayor calidad y el mejor resultado posible. De manera tradicional la herramienta de trabajo se ha relacionado con productos manufacturados y artesanales, usar de forma adecuada una determinada técnica nos ha permitido acortar los tiempos de producción, que se traduce en menor dedicación y menor coste en la mano de obra.

Pero en el siglo XXI, las herramientas han dejado de ser las empleadas en sectores tradicionales como el agrario o la construcción, para pasar a ser la materia prima de empresas y empleados dedicados al sector servicios y de oficina.

El empleado que haya aprendido a usar de forma adecuada una base de datos creada con Access 2010, cruzar diferentes datos estadísticos de contabilidad mediante fórmulas complicadas en Excel, presentar de una forma efectiva  los balances y consecución de los objetivos a través de PowerPoint, y formatear a su vez las conclusiones del informe anual de la empresa en Word, ahorrará tiempo y dinero a la empresa.